遼寧阜新市局（公司）多措并舉 筑牢檔案安全防線

企業(yè)檔案與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)，強(qiáng)化檔案安全管理工作對(duì)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的意義。遼寧省阜新市煙草專賣局（公司）多措并舉，推動(dòng)檔案安全管理工作落地見(jiàn)效。

提高檔案安全管理認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化安全意識(shí)，筑牢檔案安全屏障，阜新市局（公司）大力宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》，建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系，不斷完善覆蓋全面、制度健全、手段先進(jìn)的檔案安全工作機(jī)制，開(kāi)展檔案安全案例警示教育，以案為鑒，以案促改，筑牢檔案安全“防火墻”。

強(qiáng)化檔案安全制度執(zhí)行。近年來(lái)，阜新市局（公司）全面落實(shí)檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范、文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定等辦法，聚焦資料收集歸檔，檔案交接、整理、利用以及檔案數(shù)據(jù)備份、檔案數(shù)字化等方面加強(qiáng)制度執(zhí)行、嚴(yán)格工作流程、明確操作規(guī)范。從制度上把檔案安全工作納入年度檔案工作計(jì)劃，納入檔案管理人員崗位職責(zé)，與時(shí)俱進(jìn)制定和完善檔案安全管理制度，構(gòu)建維護(hù)檔案安全的長(zhǎng)效機(jī)制。

改善檔案庫(kù)房安全環(huán)境。阜新市局（公司）在完善檔案安全管理制度的基礎(chǔ)上，不斷加大對(duì)檔案庫(kù)房設(shè)施的投入力度，做到檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室“三分開(kāi)”，更新防火防盜門(mén)、滅火器、防爆燈和遮光阻燃窗簾，配備24小時(shí)監(jiān)控?cái)z像頭和七氟丙烷現(xiàn)代化安防系統(tǒng)，確保檔案安全保護(hù)設(shè)施設(shè)備全面到位，為檔案資料的收、管、存、用提供良好條件，并經(jīng)常性地對(duì)庫(kù)房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，確保檔案絕對(duì)安全。

嚴(yán)格檔案業(yè)務(wù)規(guī)范。阜新市局（公司）綜合檔案室及時(shí)制定和完善本單位檔案的管理辦法、分類方案、整理流程等業(yè)務(wù)規(guī)范，確保歸檔文件完整安全。及時(shí)跟進(jìn)文件材料歸檔范圍、文書(shū)檔案保管期限規(guī)定及檔案分類方案“三合一”制度改革，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸，避免檔案資源流失。注重案卷內(nèi)各文件之間的歷史聯(lián)系，確保相關(guān)聯(lián)的文件材料歸檔完整有序。重視檔案信息資源開(kāi)發(fā)，在完成年度大事記編寫(xiě)的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案信息進(jìn)行專題研究和深加工，提升檔案編寫(xiě)、研究的成果質(zhì)量。檔案工作人員加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提升業(yè)務(wù)能力，確保為企業(yè)決策和各項(xiàng)工作開(kāi)展提供準(zhǔn)確的第一手資料。

保障檔案信息安全。面對(duì)日益復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境，阜新市局（公司）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)防控。規(guī)范開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，堅(jiān)持對(duì)參與檔案數(shù)字化工作的人員開(kāi)展崗前保密培訓(xùn)、簽訂保密協(xié)議。有計(jì)劃地對(duì)未實(shí)施“文檔一體化”的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，減少紙質(zhì)檔案的人為磨損，延長(zhǎng)高價(jià)值孤本檔案的壽命。做好檔案數(shù)字化場(chǎng)所、檔案數(shù)字化運(yùn)行等方面的管理工作，定期開(kāi)展電子文件或目錄數(shù)據(jù)備份工作，使用防磁柜保管電子光盤(pán)等電子檔案，確保檔案數(shù)據(jù)保存妥當(dāng)、絕對(duì)安全。（圖文：吳丹岫)

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