2009年,國務院出臺的《物流業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃》讓物流業(yè)迎來了春天。如何借政策東風,實現(xiàn)物流行業(yè)的跨越式發(fā)展?對此,專家指出,物流信息化已成為推動現(xiàn)代物流發(fā)展的核心力量。為此,不少業(yè)內(nèi)有實力的企業(yè)已經(jīng)早早開始了新一輪的信息化進程,以求從更加完善、先進的信息化管理中獲益。
易通交通信息發(fā)展有限公司物流分公司(下簡稱易通物流)無疑是業(yè)內(nèi)大力推行信息化建設(shè)的先行者之一。作為招商局物流集團下屬的全資子公司,也是目前交通部下屬的惟一一家從事第三方物流服務的公司,易通物流擁有6家子公司、30余家辦事處和配送點的強大物流網(wǎng)絡,年營業(yè)額達1億元。目前,易通物流正在致力于將信息化建設(shè)融入日常業(yè)務中的各個環(huán)節(jié),以進一步提升效率,給客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。而通過應用HP ScanJet Enterprise 7000n網(wǎng)絡文檔捕獲工作站,實現(xiàn)單據(jù)的全面、高效信息化錄入,正是其中的重要舉措。海納百 “單”,海量單據(jù)精準備份
任何物流企業(yè),都不能避免大量的單據(jù)管理工作。易通物流運營部經(jīng)理田蔚介紹說:“單據(jù)不僅是與客戶或者承運商結(jié)算的法律依據(jù),還擁有很高的證據(jù)價值,有時候甚至要查詢半年或更久之前的單據(jù)?!睘榱吮WC每張單據(jù)都得到妥善的登記和管理,并隨時滿足查詢需要,易通物流抽調(diào)專人設(shè)立了單據(jù)管理組,但面對每天200~300張的單據(jù),不僅人力和時間成本捉襟見肘,也無法從根本上杜絕風險。以信息化手段改變傳統(tǒng)“圖書館”式的單據(jù)管理,在降低管理成本的同時提升效率并降低風險,成了亟待解決的問題。
HP ScanJet Enterprise 7000n讓企業(yè)管理者找到了解決這一難題的鑰匙。產(chǎn)品高達40頁/分鐘的掃描速度,以及50頁的自動文檔進紙器,可以輕松處理海量單據(jù)的掃描任務。田蔚說:“使用7000n掃描儀,一名員工進行數(shù)百張單據(jù)的電子化存儲,僅需不到10分鐘就可完成,而且從未發(fā)生過漏掃及卡紙現(xiàn)象,表現(xiàn)非常穩(wěn)定。電子文檔相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存,不僅實現(xiàn)了更加安全的備份,而且可以在電腦中直接查詢,非常方便?!弊鳛槭褂谜咧?,田蔚直觀地體驗到了7000n進行單據(jù)信息化管理的便利。
為避免因掃描件字跡無法辨認而造成糾紛,易通物流對掃描質(zhì)量也有很高要求。除了業(yè)內(nèi)通常要求的200dpi或300dpi掃描精度,7000n還可提供最高可達600dpi的掃描分辨率,配合濾除通道顏色的功能,即使是一些頁面較為復雜或者有底色的回單,工作人員也可以根據(jù)需要濾掉單據(jù)上的特定底色,保證掃描件的文字清晰可辨。同時,針對易通物流面向不同客戶所用到的尺寸不一、材質(zhì)各異的票據(jù),7000n也完全能夠順利兼容、準確掃描。有 “融”乃達,無縫融入管理體系
物流企業(yè)還具有一個共同特點:網(wǎng)絡遍及全國各地,單據(jù)異地傳輸和管理非常頻繁,例如很多客戶都會在到貨的第二天就急需回單復印件。易通物流此前通常是以傳真方式發(fā)給客戶,但傳真件常常模糊不清、難以辨認,更何況整個物流過程產(chǎn)生的單據(jù)數(shù)量常會在20頁以上。傳真中常常發(fā)生漏傳、斷線等問題,不僅浪費大量時間、精力,有時甚至會引起客戶不滿。
HP Scanjet Enterprise 7000n則讓這些困擾徹底成為了歷史,這款產(chǎn)品不僅具備傳統(tǒng)高掃設(shè)備的海量處理能力,而且能夠作為獨立單元接入企業(yè)局域網(wǎng),借助產(chǎn)品的超大彩色觸摸屏及鍵盤,易通物流的單據(jù)管理人員無需通過PC,即可在掃描儀上對單據(jù)進行掃描預覽或者旋轉(zhuǎn)、平移、縮放等操作,然后將符合要求的掃描件直接發(fā)送到客戶郵箱中,快速、清晰的即時反饋大大提升了客戶的滿意度。除此之外,工作人員也可以將掃描件保存到公司內(nèi)部的共享硬盤,巧妙的做到了與現(xiàn)行信息管理系統(tǒng)的融合,總部人員可以隨時查閱各地分支機構(gòu)的每一張單據(jù),使得整個單據(jù)管理流程更加方便、透明。
易通物流通過應用HP Scanjet Enterprise 7000n網(wǎng)絡文檔捕獲工作站,將以往繁瑣、復雜的物流單據(jù)管理進行電子化存儲,不僅降低了單據(jù)管理的時間和人力成本,還使得整個業(yè)務流程更加快捷,杜絕了以往存在的風險,提高了對客戶要求的反應能力,信息化建設(shè)再次邁出了堅實的一步。
□王力
版權(quán)及免責聲明:凡本網(wǎng)所屬版權(quán)作品,轉(zhuǎn)載時須獲得授權(quán)并注明來源“中國產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟信息網(wǎng)”,違者本網(wǎng)將保留追究其相關(guān)法律責任的權(quán)力。凡轉(zhuǎn)載文章,不代表本網(wǎng)觀點和立場。版權(quán)事宜請聯(lián)系:010-65363056。
延伸閱讀
版權(quán)所有:中國產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟信息網(wǎng)京ICP備11041399號-2京公網(wǎng)安備11010502003583