規(guī)范辦公環(huán)境 提升工作效能

　　辦公環(huán)境是企業(yè)形象的直觀體現(xiàn)，也是提升工作效率、營(yíng)造良好工作氛圍的重要基礎(chǔ)。為進(jìn)一步規(guī)范辦公秩序，改善辦公環(huán)境，提升工作效能，營(yíng)造整潔、有序、高效、舒適的辦公氛圍，近日，江岸區(qū)煙草專賣局（營(yíng)銷部）在全局范圍內(nèi)開展了辦公環(huán)境規(guī)范化整理提升行動(dòng)。

　　江岸區(qū)局高度重視此次提升行動(dòng)，成立了專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了詳細(xì)的辦公環(huán)境規(guī)范化整理標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)施方案，明確了整理范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任部門與完成時(shí)限。整理標(biāo)準(zhǔn)涵蓋辦公區(qū)域布局、辦公桌面物品擺放、文件資料歸檔、辦公設(shè)備管理、公共區(qū)域維護(hù)等多個(gè)方面，例如：辦公桌面僅可擺放電腦、打印機(jī)、電話、筆筒等必要辦公用品，且需擺放整齊；文件資料需分類歸檔，存入文件柜，做到“柜內(nèi)有分類、文件有標(biāo)簽”；辦公設(shè)備需定期維護(hù)保養(yǎng)，保持清潔完好，電線線路需整理規(guī)范，避免雜亂無章；公共區(qū)域需保持整潔，走廊、樓梯間不得堆放雜物，衛(wèi)生間、茶水間需定期清掃消毒等。

　　行動(dòng)啟動(dòng)后，各部門積極響應(yīng)，組織員工對(duì)照整理標(biāo)準(zhǔn)開展自查自糾與集中整理工作。員工們主動(dòng)對(duì)自己的辦公桌面、文件柜進(jìn)行全面清理整理，將不必要的物品進(jìn)行清理，將文件資料進(jìn)行分類歸檔，對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行清潔保養(yǎng)；各部門對(duì)所轄公共區(qū)域進(jìn)行了集中清掃，清理了堆積的雜物，規(guī)范了物品擺放。專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)各部門整理提升情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查，對(duì)整理到位、效果良好的部門予以通報(bào)表?yè)P(yáng)，對(duì)存在問題的部門提出整改意見，督促其限期整改。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)小組還選取了整理規(guī)范的辦公區(qū)域作為“示范崗”，組織各部門員工進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，交流整理經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)全局辦公環(huán)境整理工作整體提升。

　　此次辦公環(huán)境規(guī)范化整理提升行動(dòng)的開展，不僅有效改善了全局的辦公環(huán)境，提升了企業(yè)形象，更增強(qiáng)了員工的規(guī)范意識(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，為提升工作效率、營(yíng)造良好工作氛圍奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。不少員工表示，“整潔有序的辦公環(huán)境讓人心情舒暢，工作起來也更有干勁了”。下一步，江岸區(qū)局將持續(xù)深化辦公環(huán)境規(guī)范化管理工作，不斷優(yōu)化整理標(biāo)準(zhǔn)與管理舉措，定期開展“回頭看”工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，推動(dòng)辦公環(huán)境持續(xù)改善，以良好的辦公氛圍助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。（祝文娟）

　　轉(zhuǎn)自：中國(guó)網(wǎng)

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