今年以來，浠水縣煙草專賣局（分公司）聚焦檔案管理“規(guī)范化、標準化、實用化”目標，做實組織建設(shè)、硬件升級、資料歸集，破解傳統(tǒng)檔案管理責任散、設(shè)施舊、利用難等痛點，讓“沉睡”的檔案煥發(fā)新生。
提高思想認識、加強組織領(lǐng)導(dǎo)
縣局始終將檔案工作目標定在持續(xù)保持省特級標準上，持續(xù)深入開展機關(guān)檔案目標管理工作，加強檔案管理和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，進一步提高干部職工對檔案管理工作重要性和必要性的認識，多次組織干部職工認真學習《檔案法》、《實施辦法》、《保密法》、《機關(guān)文書處理實施細則》及《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范》等法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識及有關(guān)文件，并將學習情況納入月度考核。通過學習，使大家充分認識到：檔案工作是煙草工作的重要組成部分，是企業(yè)發(fā)展的必要條件和歷史記錄，是考核各項工作成果的重要依據(jù)據(jù)，做好檔案工作，能加強和促進煙草工作，使其走上健康發(fā)展的軌道。在提高認識的基礎(chǔ)上，具體制訂了煙草檔案工作意見和辦法。局黨組高度重視，成立了以一把手為組長的檔案工作目標管理領(lǐng)導(dǎo)小組，做到年初有安排、年終有檢查和總結(jié)。
加強制度建設(shè)，依法依規(guī)治檔
建立一套健全的規(guī)章制度是搞好檔案工作的根本保證，為了使檔案工作規(guī)范化、制度化，縣局制定一系列責任分明、切實可行的管理制度，明確了職責、理順了關(guān)系、規(guī)范了管理。在文書處理上，一是明確了文件材料收集范圍，凡歸檔文件材料一律按時送存；二是本局文書材料統(tǒng)一由綜合辦公室把好文字關(guān)，底稿按時存入檔案室；三是加強對會議材料的整理和管理，各種會議資料均由主辦部門負責收集整理，并及時送綜合辦歸檔。同時，局領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行規(guī)章制度，以身作則，自覺做到“六不”，即：不橫傳亂簽文件、不帶文件回宿舍、不在非密地方看密件、不亂開安全保密口子、不擅自拆封、不違反文書處理規(guī)定。
規(guī)范管理，提高檔案案卷質(zhì)量
縣局統(tǒng)一印制符合專賣工作法定程序和文書格式的專賣檔案卷皮、筆錄紙等，做到了統(tǒng)一格式、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一要求，對檔案的收集、整理、分類、編排等嚴格按照檔案行政管理部門的要求完成，使該局檔案管理質(zhì)量有了長足的進步。一是科學地劃分了保管期限、歸檔范圍和案卷類目，按要求標準整理、分類、編目，使立卷工作規(guī)范化；二是提高了文件材料的歸檔質(zhì)量，對照立卷范圍、條款、名稱進行了全面系統(tǒng)的收集、整理、編目，從整理分類、組卷鑒定到編寫目錄、填寫卷皮、制卡上柜都一絲不茍、精益求精，保證了歸檔質(zhì)量。
下一步，浠水縣局將持續(xù)深化檔案管理創(chuàng)新，不斷完善管理機制、升級技術(shù)手段、挖掘檔案價值，讓檔案管理成為推動全縣煙草事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的“助推器”，為建設(shè)現(xiàn)代化煙草注入源源不斷的檔案力量。（林垚）
轉(zhuǎn)自：中國網(wǎng)
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